La SEDP, forte de son expérience en gestion immobilière, assure toutes les missions de Facilities management. Elle prend en charge la gestion active du patrimoine de ses clients en les laissant libres de leurs orientations.
La SEDP représente le Maître d'Ouvrage et se positionne en ingénierie et pilotage de prestations ce qui lui permet de répondre à la complexité croissante de la gestion immobilière.
POURQUOI EXTERNALISER LA GESTION IMMOBILIÈRE ?
- Gains financiers : La SEDP veille à la maîtrise des consommations d'énergie et à la recherche permanente d'actions d'optimisation énergétique sur les immeubles. Elle établit des tableaux de bord d'exploitation qui permettent l'amélioration des processus.
- Gains de temps : En travaillant avec la SEDP, l'entrepreneur libère des ressources et a un interlocuteur unique.
- Maîtrise des risques réglementaires : La SEDP conseille les propriétaires sur les obligations et la mise en conformité réglementaires et participe à l'élaboration des consignes d'établissement ainsi que des documents liés au registre de sécurité.
- Amélioration de la qualité : La SEDP réalise des contrôles qualité de ses prestataires et établit des rapports d'exploitation mensuels afin de suivre le travail des prestataires.
La valeur ajoutée de la SEDP trouve tout son sens dans le développement d'une expertise et la mise en place des moyens de défense des intérêts du Client et de maîtrise des enjeux de la gestion de patrimoine. (Les enjeux de la gestion de patrimoine - pdf)
LES DOMAINES D'ACTIONS EN FACILITIES MANAGEMENT DE LA SEDP :
- Gestion immobilière :
Gestion financière : reporting comptable, suivi des budgets, préparation des budgets N+1 pour les dépenses de fonctionnement et de gros entretien, facturation, maîtrise des coûts.
Gestion des prestataires : rédaction des CCTP ou cahiers des charges de droit public ou privé, participation à la négociation et à la mise en place des contrats et des prestations, suivi des contrats de maintenance et de services dans le cadre de marchés multitechniques ou multiservices, définition d'indicateurs de performances et des procédures de contrôles des résultats.
- Gestion multitechnique :
Gestion des énergies et des fluides : électricité, gaz, eau, air comprimé, vapeur, gaz et eau industriels.
Maintenance des installations : génie climatique, groupes électrogènes, contrôle d'accès, ascenseurs, portes automatiques, installations de gestion technique centralisée.
- Gestion de services :
Services à l'environnement : propreté, espace vert.
Services aux occupants : accueil, sécurité, logistique, courrier.
LES ENJEUX ET LES MOYENS
L'expérience acquise dans la gestion de patrimoine depuis 20 ans, a permis à la SEDP de bien identifier les enjeux majeurs récurrents à tout bâtiment.
Pour disposer de la maîtrise de ces enjeux, la SEDP s'est dotée de procédures et d'outils adaptés à chaque mission.
Ainsi, chaque prestation est pilotée et gérée dans ses différentes dimensions technique, qualitative et financière. Les résultats sont mis à disposition du Client et permettent de tendre au quotidien vers les optimisations nécessaires.
UNE GESTION INFORMATIQUE EFFICACE
SMI (Système de Management de l'Immobilier) ®
La SEDP a développé un logiciel de gestion immobilière unique et efficace : SMI - Système de Management de l'Immobilier®. Ce logiciel permet de suivre précisément les différentes actions sur tous les sites gérés :
Consommation des fluides, budgets, suivi des travaux, des audits, contrôles règlementaires, benchmarking...
Cet outil s'adapte aux besoins et contraintes de chaque client et permet d'élaborer un reporting complet.
